Persis ist entwickelt worden, um die Personalarbeit signifikant und nachhaltig zu verbessern. Diesem Anspruch folgend, liegt allen Funktionen ein integriertes Prozessdenken zu Grunde. Auch technologisch ist die Software darauf konsequent ausgerichtet.

Von dieser Philosophie profitieren alle, die mit Personalfragen betraut sind. Letztendlich alle Mitarbeiter im ganzen Unternehmen. So werden Vorgesetzte bei ihren Führungsaufgaben, wie Personalauswahl, Fördergesprächen oder Einsicht in die Personalakte, mit einem einfach zu nutzenden System unterstützt.

Sie können mit Persis einzelne Teilbereiche gestalten, wie z.B. das Bewerbermanagement, das Personalmanagement, die Weiterbildung, die Personalentwicklung, die Ausbildung oder das Ideenmanagement. Von großem Nutzen ist auch die Digitale Personalakte. Sie können aber auch verschiedene Bereiche vernetzt einsetzen oder alle personalorientierten Prozesse in einem integrierten System ganzheitlich auf Ihr eigenes Kompetenzmodell hin optimieren.

Auf jeden Fall werden Sie mit den browserbasierten Portalprozessen den Bearbeitungsaufwand reduzieren, Kosten senken, Abläufe beschleunigen, die Qualität und die Zufriedenheit steigern sowie die Transparenz erhöhen. Getoppt wird dieser Effekt durch das browserbasierte Persis Mitarbeiterportal. Es ermöglicht dezentrale und rollenorientierte Workflows. Denn Persis ist auf die unterschiedlichen Nutzerbedürfnisse zugeschnitten – jeder sieht genau das, was er braucht.

Für alle Persis Module gilt: sie sind anwenderfreundlich und intuitiv zu bedienen. So ist es möglich, die Systemeinführung der Persis Standardsoftware schlank zu halten, endlose Projekte zu vermeiden und die Investition schon bald durch Erleichterungen im Tagesgeschäft zu amortisieren.

Die Hauptansätze unserer Kunden zur Einführung einer HR-Portal-Lösung spiegeln meist folgende Anforderungen wider:

• Beschleunigung der Prozesse
• Einfache Anwendung für Mitarbeiter, Führungskräfte aber auch Personalmitarbeiter
• Einsparung an Prozesskosten

Dabei werden auch vielfach eigene Programmierungen abgelöst, für die man sich entschieden hatte, als der Markt scheinbar noch keine ausgereiften Produkte anzubieten schien. Kunden haben die vorhandenen Prozesse durch die eigene IT in Software "gießen" lassen. Damit verbunden war eine feste Codierung in der Software auf einer festen Basis und schlecht portierbar (z.B. Lotus Notes). Die Lizenzkosten der genutzten Basissoftware wurden, wie auch die Mannjahre der Programmierung, meist außer Acht gelassen.

Spätestens bei einschneidenden Veränderungen (neue Sprache im Unternehmen für neue Märkte, neue Prozesse, neue Rollen, neue IT-Systeme) war ein enormer Mehraufwand (Zeit bis zur Bereitstellung, Kosten für Konzept und Implementation, Projektmanagement, Qualitätssicherung, etc.) zu verzeichnen. Wer das einmal als Personal- oder Projektverantwortlicher erlebt hat, ist offen für eine Standardsoftware.

Vieles im Griff mit einer Standardsoftware

Natürlich kann keine Standardsoftware in allen Fällen identisch das abbilden, wie vorhandene Prozesse oder Vorlagen genutzt werden. Manchmal ist auch ein Umdenken und ein Neuanfang von Vorteil, zumindest kann eine Variation sinnvoll sein. Dazu beraten wir Sie gerne, wie dies bei anderen namhaften Firmen erfolgreich in ähnlicher Weise praktiziert wird.

Wir haben mit Persis mehrere Möglichkeiten. Im Reifegrad 2 können Sie unsere erprobten Standardprozesse mit sehr viel Flexibilität an Ihre Prozesse (gerne mit unserer Hilfe) anpassen. Das ist in einem großen Umfang möglich, z.B. Maskenfelder, Maskenbezeichnungen, Workflows, Korrespondenzen, Auswertungen, etc. Hierbei sollten Sie immer im Auge behalten, dass ca. 70 - 80 % Ihrer Basisprozesse im Reifegrad 2 abgedeckt werden können. Das reduziert Ihre Kosten und beschleunigt die Einführung.

Sollten Sie Persis ganz genau an Ihre Prozesse (mit allen Details) anpassen wollen, so ist das im Reifegrad 3 möglich. Die Basis ist ein Feinkonzept, dass wir als Ihr Beratungshaus passgenau mit Ihrem Unternehmen abstimmen und danach projektieren werden.

Vorteile einer Standardsoftware

Für die Auswahl und den Betrieb einer geeigneten Software und eines Partners zur Einführung halten unsere Kunden folgende Punkte für sehr wichtig:

1. Kosten (Kauf, Projekt, Betrieb über 5 Jahre)
2. Qualität
3. Flexibilität
4. Akzeptanz
5. Support

1. Kosten

Die Persis Lizenzkosten orientieren sich an der Unternehmensgröße. Hierbei beginnt die Lizenz-Staffel bei 250 aktiven Mitarbeiter und endet im Standard bei 50.000 aktiven Mitabeiter. Sie erhalten verschiedene Module, die immer als Unternehmens-Lizenz ausgeprägt sind, d.h. alle Benutzerrollen des Moduls (HR/Personal, Mitarbeiter/ESS, Führungskräfte/MSS) sind enthalten. 

2. Qualität

Da wir keine Sonderprogrammierungen machen (Reifegrad 1 und 2) ist die Applikation stabil, da vom Hersteller qualitätsgetestet. Innerhalb der Projekteinführung werden lediglich Parameter eingestellt. Sollten Fehler auftreten, so kann jederzeit durch ein Live-Update über Internet ein schnell verfügbarer Patch eingespielt werden.

3. Flexibilität

Persis vermeidet es Dinge fest zu "verdrahten". Flexible Rechtekonzepte stellen Sie auch bei Organisationsänderungen nicht vor unlösbaren Aufgaben. Sehr schnell sind Prozesse neu definiert oder erweitert. Auch können verschiedene Sprachen und Währungen auf der gleichen Basis zusammen genutzt werden. Neue Nutzergruppen können sehr einfach zugeschaltet werden.

4. Akzeptanz

Wir orientieren uns an Marktführern, wie z.B. Google. Der Erfolg von Google ist die Einfachheit. In Persis werden beim Einloggen nur die Dinge bereitgestellt, die wirklich wichtig oder im Rahmen der Rolle nötig sind. Offene Aufgaben werden übersichtlich dargestellt und können per Mausklick gestartet werden. Unsere Kunden führen das Employee Self-Service System (ESS) und Management Self Service System (MSS) meist ohne Schulungen ein.

5. Support

Ohne guten und verlässlichen Support ist kein Kernsystem zu betreiben. Dabei wird der Hersteller über einen Wartungsvertrag für Sie immer ein offenes Ohr im täglichen Betrieb haben. Eine zentrale Hotline kümmert sich um Ihre Anliegen. Während des Projektes in der Einführungsphase haben Sie einen fest zugewiesenen Projektleiter von p-manent zur Seite. In allen Fällen ist für einen Ansprechpartner und für einen Eskalationsprozess stets gesorgt.