Um alle personenbezogenen Prozesse zentral in Persis abbilden zu können, macht die Integration eines Identity & Access Management (IAM) Systems Sinn. Hierzu kann ein IAM System in das Persis Webfrontend integriert sowie die Datenbasen des IAM und des Persis Systems verbunden werden, um Daten im Hintergrund auszutauschen. Im IAM System werden alle Vorgänge, die sich auf den Zugriff der Anwender auf IT-Systeme beziehen, verwaltet. Dazu zählen insbesondere:

• Die Zuweisung von Basisberechtigungen beim Eintritt des Mitarbeiters

• Der Entzug aller Berechtigungen beim Austritt des Mitarbeiters

• Die Beantragung von neuen oder der Veränderung von individuellen Berechtigungen des Mitarbeiters in IT-Systemen, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt

Diese Prozesse werden dann in individuell gestalteten Workflows durchlaufen.

Durch die Integration von Persis und einem IAM System stellen Sie sicher aktuellen und zukünftigen Compliance Anforderungen (z.B. dem Sarbannes-Oxley Act / SOx) zu genügen. Sie erhöhen außerdem die Sicherheit im Unternehmen, da durch das IAM System sichergestellt wird, dass beim Mitarbeiteraustritt sämtliche Zugänge zu IT-Systemen und z.B. Zugangskarten zu Gebäuden entzogen werden.

Mit einer solchen Integration erreichen Sie, daß der Mitarbeiter alle Verwaltungsaufgaben über eine zentrale Plattform steuern kann, seien es Urlaubsanträge, Schulungsmaßnahmen oder eben die Verwaltung der eigenen Berechtigungen in der immer wichtiger werdenden IT-Systemlandschaft.