Persis ist entwickelt worden, um die Personalarbeit signifikant und nachhaltig zu verbessern. Diesem Anspruch folgend, liegt allen Funktionen ein integriertes Prozessdenken zu Grunde. Auch technologisch ist die Software darauf konsequent ausgerichtet.

Von dieser Philosophie profitieren alle, die mit Personalfragen betraut sind. Letztendlich alle Mitarbeiter im ganzen Unternehmen. So werden Vorgesetzte bei ihren Führungsaufgaben, wie Personalauswahl, Fördergesprächen oder Einsicht in die Personalakte, mit einem einfach zu nutzenden System unterstützt.

Sie können mit Persis einzelne Teilbereiche gestalten, wie z.B. das Bewerbermanagement, das Personalmanagement, die Weiterbildung, die Personalentwicklung, die Ausbildung oder das Ideenmanagement. Von großem Nutzen ist auch die Digitale Personalakte. Sie können aber auch verschiedene Bereiche vernetzt einsetzen oder alle personalorientierten Prozesse in einem integrierten System ganzheitlich auf Ihr eigenes Kompetenzmodell hin optimieren.

Auf jeden Fall werden Sie mit den browserbasierten Portalprozessen den Bearbeitungsaufwand reduzieren, Kosten senken, Abläufe beschleunigen, die Qualität und die Zufriedenheit steigern sowie die Transparenz erhöhen. Getoppt wird dieser Effekt durch das browserbasierte Persis Mitarbeiterportal. Es ermöglicht dezentrale und rollenorientierte Workflows. Denn Persis ist auf die unterschiedlichen Nutzerbedürfnisse zugeschnitten – jeder sieht genau das, was er braucht.

Für alle Persis Module gilt: sie sind anwenderfreundlich und intuitiv zu bedienen. So ist es möglich, die Systemeinführung der Persis Standardsoftware schlank zu halten, endlose Projekte zu vermeiden und die Investition schon bald durch Erleichterungen im Tagesgeschäft zu amortisieren.

Die Hauptansätze unserer Kunden zur Einführung einer HR-Portal-Lösung spiegeln meist folgende Anforderungen wider:

• Beschleunigung der Prozesse
• Einfache Anwendung für Mitarbeiter, Führungskräfte aber auch Personalmitarbeiter
• Einsparung an Prozesskosten

Dabei werden auch vielfach eigene Programmierungen abgelöst, für die man sich entschieden hatte, als der Markt scheinbar noch keine ausgereiften Produkte anzubieten schien. Kunden haben die vorhandenen Prozesse durch die eigene IT in Software "gießen" lassen. Damit verbunden war eine feste Codierung in der Software auf einer festen Basis und schlecht portierbar (z.B. Lotus Notes). Die Lizenzkosten der genutzten Basissoftware wurden, wie auch die Mannjahre der Programmierung, meist außer Acht gelassen.

Spätestens bei einschneidenden Veränderungen (neue Sprache im Unternehmen für neue Märkte, neue Prozesse, neue Rollen, neue IT-Systeme) war ein enormer Mehraufwand (Zeit bis zur Bereitstellung, Kosten für Konzept und Implementation, Projektmanagement, Qualitätssicherung, etc.) zu verzeichnen. Wer das einmal als Personal- oder Projektverantwortlicher erlebt hat, ist offen für eine Standardsoftware.

Vieles im Griff mit einer Standardsoftware

Natürlich kann keine Standardsoftware in allen Fällen identisch das abbilden, wie vorhandene Prozesse oder Vorlagen genutzt werden. Manchmal ist auch ein Umdenken und ein Neuanfang von Vorteil, zumindest kann eine Variation sinnvoll sein. Dazu beraten wir Sie gerne, wie dies bei anderen namhaften Firmen erfolgreich in ähnlicher Weise praktiziert wird.

Wir haben mit Persis mehrere Möglichkeiten. Im Reifegrad 2 können Sie unsere erprobten Standardprozesse mit sehr viel Flexibilität an Ihre Prozesse (gerne mit unserer Hilfe) anpassen. Das ist in einem großen Umfang möglich, z.B. Maskenfelder, Maskenbezeichnungen, Workflows, Korrespondenzen, Auswertungen, etc. Hierbei sollten Sie immer im Auge behalten, dass ca. 70 - 80 % Ihrer Basisprozesse im Reifegrad 2 abgedeckt werden können. Das reduziert Ihre Kosten und beschleunigt die Einführung.

Sollten Sie Persis ganz genau an Ihre Prozesse (mit allen Details) anpassen wollen, so ist das im Reifegrad 3 möglich. Die Basis ist ein Feinkonzept, dass wir als Ihr Beratungshaus passgenau mit Ihrem Unternehmen abstimmen und danach projektieren werden.