„Deutsche Messe“ wählt Persis als HR-Portal

Von: Dirk Linn

Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie mehreren hundert Aushilfen zu den Messen und Veranstaltungen ist die Deutsche Messe AG in Hannover ein großer und attraktiver Arbeitgeber.

Vor allem ein weltweit Bekannter mit den Leitmessen wie der CeBIT oder der HANNOVER MESSE. Viele Menschen finden hier gerade zu diesen Messezeiten interessante Jobs. Aber auch die Stammbelegschaft hat große Aufgaben mit der Planung und Durchführung von Messen am Standort Hannover und vielen Beteiligungen weltweit zu bewältigen. Dass dabei eine gute Personalarbeit ein wichtiger Faktor für den Erfolg darstellt, liegt auf der Hand. So sind beispielsweise viele der Aushilfen wiederholt im Einsatz. Moderne Personalsysteme sollten besonders an dieser Stelle dafür sorgen, dass alle Qualifikationen und bisherigen Tätigkeiten  in einer zentralen Akte zusammenlaufen.  

In einem Auswahlprozess für die neue modulare Software wurde die hauseigene CeBIT Messe genutzt. Erste Anforderungen wurden mit den dortigen Ausstellern besprochen. „Persis hat bereits in der sehr frühen Phase überzeugt und die durchweg gute Zusammenarbeit sowie hohe Expertise vom Team der p-manent consulting, unserem Persis Beratungshaus zur Einführung, gaben schließlich den Ausschlag“, so Steffen Loesdau, der interne Projektleiter für die Umsetzung der neuen Lösung. „Das Bewerbermanagement von Persis wird der neue Kunde mit den Lebenslauf-Parser einsetzen“, so John G. Accorinti, Projektleiter bei p-manent. Damit hat der Bewerber die Möglichkeit mit dem einfachen Hochladen des eigenen Lebenslaufes sich zügig zu bewerben. „Und wir im Personalbereich haben teilweise noch schriftliche Bewerbungen oder E-Mail Anlagen, die wir auch zur direkten Anlage der Bewerber nutzen können!“, freut sich Loesdau.  

Neben dem Bewerbermanagement stehen Prozesse rund um die Mitarbeiteraktenführung im Mittelpunkt. Dabei ist es dem Kunden wichtig  zum einen das Papier in eine digitale Form zu überführen und zum anderen das Abrechnungssystem an Persis zu koppeln. Wichtig ist dabei, dass es Qualitätsstandards gibt, wie beispielsweise. Checklisten, die automatisch Workflows starten. Am Ende des Projekts wird somit ein neuer Mitarbeiter direkt vom Bewerbersystem übernommen, in das Mitarbeitersystem und die Abrechnung überführt und der Personalbetreuer sofort mit Checklisten (z.B. IT-Accounts, Probezeiten, Telefonnummer, Raum) „versorgt“. Damit verfügt die Personalabteilung der Deutschen Messe über klare Standards in der Personalarbeit, die vom System unterstützt werden. Praktische Vorteile, die in der täglichen Arbeit wiederholende Prozesse quasi von selbst ansteuern und vorbereiten.  

„Das ganze würde halb so leistungsfähig sein, wenn auch nicht Kennzahlen produziert werden könnten“, so Mark Andrási, der die technische Leitung bei p-manent inne hat. „Mit dem leistungsfähigen Persis Reporting Server können wir neben standardisierten Listen auch komplexe Listen und Layouts abbilden, die unter der Berücksichtigung des Persis-Berechtigungsprofils erstellt werden. Es können auch von jedem Personalmitarbeiter im Rahmen der zugewiesenen Rechte Ad-Hoc-Reports direkt im Browser erstellt werden“, so Andrási weiter. Die Erstellung einer präsentierbaren Gehaltübersicht per Drag&Drop dauert damit nur wenige Minuten.  

Das System wird innerhalb der nächsten Monate mit Hilfe eines gemeinsam abgestimmten Projektplans eingeführt. Dabei wird p-manent neben Schulungen und Hilfe bei der Parametrisierung vor allem mit Ideen zur Verfügung stehen. Zusätzlich nutzt der Kunde die Möglichkeit, Persis modulweise einführen zu können. Wichtig war allen Beteiligten beim Projektstart, dass es eine „stemmbare“ Arbeit neben dem Messe-Tagesgeschäft ist, die keine Seite überfordert.  

Über die „Deutsche Messe“ (www.messe.de)  

Ihr kompetenter Marketingpartner für Messeplanung, -abwicklung, Kommunikation und Service Mit einem Umsatz von 222 Mio. Euro im Jahr 2009, weltweit mehr als 850 Beschäftigten, Mitarbeitern in mehr als 100 Nationen, einem hochflexiblen Messegelände mit rund 1 Million Quadratmetern Fläche und einer hervorragenden Infrastruktur nimmt die Deutsche Messe Hannover eine Spitzenstellung unter den weltweit führenden Messegesellschaften ein. Die Deutsche Messe entwickelt, plant und veranstaltet Messen und Ausstellungen im In- und Ausland. Sie verfügt über ein umfangreiches Know-how und Erfahrungspotenzial in der Planung und Abwicklung von jährlich rund 100 Messen und Ausstellungen im In- und Ausland mit mehr als 23.000 Ausstellern, mehr als zwei Millionen Besuchern und 15.000 Journalisten aus mehr als 100 Ländern. Schwerpunkt der Tätigkeit bilden die Investitionsgüter-Messen mit internationaler Spitzenstellung, die die Deutsche Messe in Hannover veranstaltet. Ziel dieser Messen ist es, aktuelle Märkte zu repräsentieren und internationale Markttrends aufzuzeigen. Anwendbare Technik, Zukunftstechnologien und Forschungsergebnisse sollen hier gleichermaßen demonstriert werden. Neben internationaler Messekompetenz und den einzigartigen Ausstellungskapazitäten bietet die Deutsche Messe ihren Ausstellern ausgezeichnete Servicequalität, um eine bestmögliche Betreuung vor, während und nach den Messen zu gewährleisten.

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