Kölns größte Vermieterin setzt auf SaaS-Lösung von Persis Online

Die GAG Immobilien AG – mit rund 42.000 Wohnungen die größte Anbieterin von Wohnraum in Köln – hat sich in der operativen Unterstützung im Personalbereich für die Lösung der Düsseldorfer Persis Online GmbH & Co. KG entschieden.

Implementiert wird die neue Software, die über eine geschützte Internetverbindung an allen Arbeitsplätzen via Browser bereitgestellt wird, vom Düsseldorfer Persis-Spezialisten p-manent consulting GmbH.

Mit dem Rechenzentrum Hartmann GmbH & Co. KG in Mönchengladbach besteht eine langjährige sehr gute Partnerschaft für die Payroll und Zeitwirtschaft. „Dieses vorhandene und gut funktionierende Abrechnungssystem P&I LOGA wird mit dem neuen HR-Portal von Persis optimal verbunden“, so Marc Schröter, Leiter Personal & Organisation bei der GAG. Damit sind alle von dort benötigten Daten bereits vorhanden und es entfällt eine doppelte Datenerfassung. Ziel ist es in den kommenden Monaten von den noch heute bestehenden vielfach lokalen Excel-Listen oder anderen Datenquellen in ein einheitliches und übergreifendes Portalsystem zu gelangen. Statistiken spielen eine große Rolle - damit die Zahlen auch valide sind, sorgen Workflows für die Qualitätssicherung. So erinnert Persis mit vom Kunden definierten Workflows an Einstellung, Austritte oder auslaufende Verträge. Über flexible Zugriffsrechte werden die Führungskräfte in der Zukunft nicht nur die eigenen Stammdaten sehen können und Statistiken abfragen sondern auch bestimmte Daten ihrer Mitarbeiter einsehen können. Die HR-Abteilung ist somit rund um die Uhr geöffnet und steht dem Management damit jederzeit zur Verfügung.

Die gute Bedienbarkeit, die übersichtliche Darstellung der offenen Aufgaben, die angeschlossenen Workflows  und die Flexibilität waren die wesentlichen Entscheidungskriterien für das Persis-Produkt. Die denkbaren Prozesse sind unendlich, werden aber in der Anfangsphase auf die mit der meisten heutigen Arbeitslast beschränkt. Vor allem der Datenschutz und die frühzeitige Einbindung des Betriebsrats spielen bei der Einführung des neuen Systems eine wesentliche Rolle.

„Wir freuen uns auf ein neues Zeitalter der Personalarbeit und die Zusammenarbeit mit p-manent“ sagt Marc Schröter.

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