Persis kündigt neue Digitale Personalakte an

Von: Dirk Linn

Papierberge gehören der Vergangenheit an. Mit modernen Lösungen beschleunigen Sie Ihre HR-Prozesse und senken die Kosten.

Persis ist eines der hierzulande führenden HR-Portale. Die browserbasierte modulare Lösung bietet unabhängig von der eingesetzten Payroll eine übergreifende Basis für Ihre Personalprozesse. Viele Kunden erweitern z.B. Ihre SAP/HR-, Paisy- oder Loga-Abrechnung mit Persis. In vielen Fällen führen Kunden eine digitale Personalakte auf Basis der Papierflut der Abrechnungsdaten ein. Eine Einbindung in weiterführende Prozesse, z.B. betreffend Bewerberakten, Freischaltung von Kompetenzprofilen für die Personalentwicklung, etc. ist nicht möglich.

Persis hat hier bereits seit 2003 viele Erfolge mit der Digitale Personalakte verzeichnet. So setzen Firmen wie die E-Plus Mobilfunk GmbH & Co KG, die LGI Logistics Group International, The Phone House Telecom GmbH, Leaseplan Deutschland GmbH und viele weitere die Akte innerhalb Persis bereits ein.

Die Anforderungen sind in den letzten Jahren gestiegen und die einfache Ablage ist nicht mehr genügend. Auch die Erzeugung von Dokumenten (Belege, Briefe, E-Mails, etc.) ist ein wichtiges Thema. Wir können das am Markt erkennen, wo manche Produkte externe Erweiterungen zu diesem Thema benötigten.

Persis hat durch den Arbeitskreis "Digitale Personalakte", bei dem namhafte Kunden mit der Entwicklungsleitung des Herstellers und p-manent consulting an einem Tisch sitzen, das Modul der Personalakte komplett in die Überarbeitung gegeben. Zur CeBIT wird das neue Produkt vorgestellt werden.

In vielerlei Hinsicht wird es Verbesserungen geben. So erwarten wir bei folgenden Prozessen eine weitere Optimierung:

• Dokumentenerfassung (Scanner, E-Mails, Formulare, etc.).
• Barcodemanagement (Drucken von Verträgen, etc. mit automatischer Rückführung in die Akte mit Versionierung).
• Workflowmanagement (sehr flexibles, standardisiertes und übergreifendes Management, das sich sehr einfach nutzen lässt und Standards vorgibt).
• Anbindung an Archivsysteme (hier wird es eine breite Unterstützung von Systemen geben, die der Kunde in vielen Fällen bereits im Einsatz hat).
• Handling von Dokumenten (Blättern, umhängen, zuordnen, etc.)
• Anpassung der Sicherheitsfunktionen auf aktuelle Standards
• Internationale Nutzung
• Verteilten Aktenprozesse (z.B. Einsichtnahme von Bedarfsträgern)
• Erweiterung von Sachakten (z.B. der Aufbau von Weiterbildungsakten für das Seminarmanagement oder bei Leihgaben)
• Einsatz von elektronischen Signaturen
• Volltextsuchen in Akten

Welche Leistungsmerkmale zur CeBIT 2010 vorgestellt werden erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

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