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eRecruiting - Bewerbermanagement im Umbruch

"Wir sind modern - aber noch nicht modern genug", so eine Schlagzeile des Personal Magazins in einem Sonderheft über die neuen Wege der Mitarbeitersuche.

In Zuammenarbeit mit StepStone wurde festgestellt, dass ca. 42% der europäischen Unternehmen auf Software im Recruitment verzichten (die Studie "Bewerbermarkt" kann bei StepStone kostenfrei angefordert werden). In diesen betroffenen Unternehmen wird der gesamte Prozess der Bewerberauswahl noch per Hand durchgeführt. Erkennen Sie vielleicht auch hier Ihr Unternehmen?

Im Vergleich zu den europäischen Ländern liegt Deutschland beim Einsatz von professioneller Softwareunterstützung im Bewerbungsprozess mit 58% recht gut, Schlusslicht ist hier Norwegen. Dies hat aber sicherlich auch Ursachen im anderen Arbeitsmarkt. In der Akzeptanz von Online-Bewerbungen liegt aber Deutschland mit 50% eindeutig hinten. Die Akzeptanz ist z.B. in den Niederlanden mit 92% und Italien mit 87% fast vollständig gegeben. Hier liegt es praktisch auf der Hand, sich online zu bewerben.

Sieht man jedoch im Folgeschritt den Aufwand der manuellen Weiterleitung, so steht Deutschland nicht mehr so schlecht da. Hier werden zwar noch 85% der eingehenden Bewerbungen per Papier weitergeleitet, aber auch die Niederlande stehen bei 81%, Italien bei sogar 96%! Hier stehen also keine integrierten Systeme dahinter. Genau dort sind aber die Vorteile mit Persis zu finden.

Wir können zusätzlich an Hand von speziell auf unsere Kunden abgestimmenten Online-Assessment-Verfahren bereits im Bewerbungsprozess wichtige Daten über den Bewerber erfahren und ein Profil erstellen. Dieses Profil kann weitere Bewerbungswege nach sich ziehen, z.B. Arbeitsproben oder ein persönliches Gespräch. Alles dies wird über einen Workflow vom Kunden gesteuert. Ergebnisse aus den Online-Assessments stehen beim Interview als Leitfaden zur Verfügung.

Im Gegenssatz zu Speziallösungen der Online-Jobbörsen stellen wir uns im HR-Portal mit Persis auch bei der Nutzung der Daten und Einbeziehung der Mitarbeiter anders auf. Sind bei den Internet-basierten Systemen alle Daten der Bewerber auf den dortigen Servern und Sie greifen über das Internet auf die Workflows zu, nutzen wir die interne Strukturen. So starten wir bereits im Stellenmanagement indem wir Vakanzen erkennen und direkt eine Stellensuche starten. Dies kann z.B. im ersten Schritt die Anzeige der Nachfolgeplanung sein. Informationen, die ein externen Dienstleister nicht hat oder gar haben darf. Kommen wir hier nicht weiter, wäre der nächste Schritt die interne Suche nach geeigneten Bewerbern. Dies kann durch ein Matching oder eine internen Stellenausschreibung erfolgen. Erst nach diesem Schritt kommen die Vorteile, die auch eine externe Jöbbörse liefern kann. Aber mit Persis sind genau diese Anbindungen ebenfalls möglich. Ausschreibungen können somit direkt in StepStone, Monster, etc. münden.

Die oft fehlende Weiterleitung wird im HR-Portal von Persis erfolgen. Nach Sichtung und Matching der Bewerbungen erfolgt die Weiterleitung mit allen Daten elektronisch. Auch Papierbewerbungen werden identisch wie Onlinebewerbungen behandelt. Mit dem Scaninterface von Persis ist dies sehr einfach möglich. Auch hier unterscheiden wir uns von den externen Anbietern, wo die Erfassung von Printbewerbungen sehr oft anders behandelt wird. Bei uns steht die Effizienz und Einfachheit für alle im Vordergrund.

Als Fazit bleibt für Sie als Kunden festzustellen, dass eine im internen HR-Portal integrierte Lösung alle Vorteile bietet, auch die Einbindung an Jobbörsen. Mit Persis haben Sie schon heute die Möglichkeit alle modernen Mittel einzusetzen und die Schlagkraft, Effizient und Reichweite Ihrer Bewerbungscrew deutlich zu erhöhen.

Gerne gibt Ihnen Frau Alexandra Schantz unter 0211-5800-4560 mehr Auskünfte.

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