Versetzungsplanung

Wer kennt nicht die mühsame Verplanung von Azubis über die Lehrjahre? Dabei wird sehr oft noch Excel eingesetzt, das grundsätzlich eine gute Visualisierung mit einfachen Mitteln erlaubt.

Die Verplanung wird jedoch schwierig, wenn viele Randbedingungen den Einsatz der Azubis kennzeichnen:

• Sind alle Ausbildungsziele erreicht?
• Wird die Anzahl der Ausbildungsplätze nicht überschritten?
• Sind genügend Ausbilder vorhanden?
• Ist der Azubi mit dem Vorkenntnissen für diese Ausbildungsstelle geeignet?
• und vieles mehr

Dabei ist die Informationsverteilung der Planung noch eine weitere Aufgabe, die in der Praxis für viel Arbeit sorgt. Folgende Informationen sind ebenfalls wichtig, die heute vielfach noch per Hand erfasst und nachgehalten werden:

• Einzelausbildungspläne
• Gruppenverplanung
• Aufgaben und Ausbildungsziele der Ausbildungsstätte
• Beurteilungen über fachliche Leistungen
• Beurteilung über Erreichung der Ziele
• etc.

Persis kann hierbei mit einem Ausbildungsplangenerator sehr gut unterstützen. Dieser erzeugt alle Versetzungspläne und auch alle Workflows, die für die Verteilung der Information nötig sind. Selbstverständlich werden auch alle Beurteilungsgespräche generiert und nachgehalten. Somit wird der gesamte Ausbildungsworkflow bis zur Übernahme der geeigneten Azubis als Mitarbeiter innerhalb Persis abgebildet.