Die Persis Workflows im Bewerbermanagement

Ob Sie neue Mitarbeiter suchen oder eine Flut von Bewerbungen meistern müssen: im Mittelpunkt muss Ihnen eine Software helfen mit einfachen Mitteln eine maximale Arbeitsleistung zu bewerkstelligen. Dazu bringt Persis vieles an "eingebauten" Möglichkeiten mit.

Eine kurze Übersicht der Möglichkeiten zeigen wir Ihnen hier:

• Mit dem Persis Bewerbermanagement / eRecruiting können alle internen und externen Bewerbungen vom Azubi bis zu Führungsposition erfaßt und verwaltet werden. Sie erhalten stets den Überblick über den Status einer Bewerbung und die vollständigen Daten. Dabei unterscheiden wir nicht nur nach verschiedenen Stellenlayouts, sondern nutzen für verschiedene Gruppen auch zielgruppenspezifische Fragebogen. Sicherlich werden Sie Auszubildende nicht nach Gehaltswunsch oder Studium fragen.

• Einfache Redaktionsfunktionen für offene Stellen erlauben schnelle Anzeigenschaltungen und Veröffentlichung in Ihrem HR-Portal oder in Jobbörsen. Dabei nutzt Persis stellenabhängige dynamische Bewerberfragebogen, der nur die Fragen stellt, die auch relevant sind und vom Kunden selbst gestaltet werden können (Namen der Felder, Ein/Ausblenden, Stammdatenhaltung, Pflichtfeld, etc.). Mit der Kopplung zum Kompetenzmanagement erhalten Sie auch eine direkte (Selbst-) Bewertung der zur Stelle gehörigen Kompetenzen. Neben konkreten Bewerbungen auf eine Stelle werden natürlich auch Initiativbewerbungen unterstützt. Diese können mit oder ohne persönliches Login erfasst werden.

• Das Modul Bewerbermanagement / eRecruiting verfügt über praktische Detailfunktionen, wie z.B. werden Doppelerfassungen von Bewerbern erkannt und können als weitere Bewerbung den Stammdaten zugefügt werden. Natürlich können auch einfach Papierbewerbungen mit eingescannten Anlagen erfasst werden. Besonders nützlich und praxisrelevant ist die Darstellung der Übereinstimmung der Bewerber zu den erforderlichen Stellenanforderungen. Hier sorgt ein Ampelprinzip für eine schnelle Erkennung von Top-Talenten. Aber auch Initiativbewerbungen finden über das gleiche Prinzip eine Vorschlagsliste zu möglichen vakanten Stellen. Denn wer hat schon die Übersicht über alle Anforderungen? Persis hat diese!

• Flexible Bewerberansichten zeigen Ihnen stets die gewünschten Daten auch mit Bild. Hierbei kann nach verschiedenen Kriterien gesucht oder auch eine Digitale Mappe versendet werden. Alles innerhalb des Systems und daher mit hoher Sicherheit. Wir versenden im Standard keine Daten per E-Mail, sondern geben alle Beteiligten einen Zugang zum System, damit wir wissen wer, wann und mit welchem Ergebnis auf die Akten zugegriffen hat. Auch sind wir der Meinung, dass die Weiterleitung von Akten ein Sicherheitsproblem darstellen kann. Z.B. könnte es sein, dass bereits zum Sendezeitpunkt die Akte schon wieder erweitert worden ist bzw. Änderungen vorgenommen wurden (z.B. Adressdaten).

• Korrespondenz über Ihre Textverarbeitung oder E-Mail-System erleichtert das Bewerbermanagement. Dabei kann Persis auch bei Massenaktionen (z.B. Einladungen zum Vorstellungsgespräch) pro Bewerber die korrekte Korrespondenz finden. Persis kann somit je nach Aktenlage Briefe oder E-Mails versenden. Auch zeitversetzt oder als Aufgabe einer anderen Abteilung.

• Umfangreiche Erinnerungsfunktionen und Workflow-Unterstützung. Alle Prozesse, die Ihre tägliche Arbeit betreffen, werden auf einem Blick dargestellt. Die Gruppen und Aufgaben können über das Rechtekonzept sehr detailliert beschrieben werden.

• Persis übernimmt Ihr vorhandenes Berichtswesen, erweitert dieses und erzeugt aussagefähige Statistiken in vielfältiger Weise. Sie können die Reports auch direkt in eine Tabellenkalkulation übernehmen, z.B. MS-Excel.

• Die Verwaltung von Stammdaten wie Medien, Kostenstellen, Kostenarten, Bildungsstand, Berufsweg, Kenntnisse usw. übernimmt Persis. Sie haben somit alle Stammdaten als Auswahlfelder und können aus den Daten auswählen, die als Standard zur Verfügung stehen.

• Sie geben den Laufweg der Bewerbungsakte vor. Das Bewerbermanagement von Persis erinnert Sie an überfällige Bewerbungsunterlagen in den Fachabteilungen. Fristen können auch automatisiert per E-Mail an die Fachabteilungen gemahnt werden.

  Bewerberdaten können über das HR-Portal eingesehen und bearbeitet werden. Hier werden der Fachabteilung dynamisch die Rechte vergeben.

• Individuell gestaltete oder vorgegebene Auswahlfilter erleichtern die Auswahl der richtigen Bewerberdaten. Sie können viele Dinge, wie Filter, selbst bestimmen.

• Frei definierbare Einzel- und Serienbriefe für alle Anlässe (Eingangsbestätigung, Zwischenbescheide, Absagen, Verträge usw.) sorgen für eine schnelle Kommunikation. Natürlich auch per E-Mail.

• Die Erstellung des IHK-Vertrages für Auszubildende kann auch im Modul Bewerbermanagement erfolgen.
  
  
• Bei Einstellung erfolgt die Übergabe der Daten vom Modul Bewerbermanagement an die anderen Persis Module automatisch. Auf Wunsch auch an Ihre Abrechnung. Die Akte des Bewerbers wird dabei komplett übernommen!
  
  
• Internet-/Intranet-Funktionen für Stellenausschreibungen und Bewerbungen sorgen für eine strukturierte Erfassung der Bewerberdaten, die Basis für ein professionelles Bewerbermanagement.
  
  
• Sehr einfach können Sie auch die Daten der Bewerber in eine Tabellenkalkulation übertragen.