Innerhalb des Persis Systems bestehen bereits viele Möglichkeiten der Datenausgabe und des Reportings.

1. Integriertes Reporting (Lieferumfang der Standardmodule)

Bereits in der Standardauslieferung können Sie Listen und Grafiken erzeugen, die alle Daten Ihrer Persis Installation abbilden können. Diese Reports benötigen kein weiteres Modul und keine Fremdsoftware und werden vollständig innerhalb Persis erzeugt und verwaltet. Mitgelieferte Beispiele auf dieser Basis sind z.B.

• Personalstand nach Bereich
• Personalstand nach Werken (Unternehmen bzw. Mandanten)
• Gehaltsveränderung Lohnkonto (mit Grafik, vorgesehen für z.B. Führungskräfte innerhalb des MSS)
• Fehlzeitenstatistik
• etc.

Die somit (selbst) erzeugten Reports können ohne Aufwand direkt in eine Tabellenkalkulation übernommen werden - bereits fertig formatiert.

Alle Rechte innerhalb von Persis werden bei der Darstellung der Ergebnisse dabei berücksichtigt.

Weiterhin liefern wir im Standard eine weitere Möglichkeit des Reportings aus: Mit dem in allen Modulen integrierten Korrespondezmodul können wir alle gewünschten Daten aus Persis inklusive Tabellen oder Grafiken in fertig formatierten Geschäftsberichten darstellen.

2. Der Persis Reporting Server (Zusatzmodul)

Mit dem Zusatzmodul des Persis Reportingservers können sowohl ad-hoc Reports, also auch fertig formatierte Geschäftsgrafiken erstellt werden. Dies gilt übergreifend für alle Module. Weiterhin bieten wir hierzu Schulungen an, um z.B. Ihre HR-Cockpits selbst zu entwickeln. Alle Auswertungen werden ausschließlich über Ihren Browser erstellt. Das System ist weiterhin in der Lage nach einem Zeitplan selbstständig Berichte per E-Mail im voreingestellten Format und Datenfilter zu versenden.

Der Persis Reportingserver ist für alle Unternehmensgrößen vorgesehen und somit frei skalierbar. In diesem Modul werden alle in Persis verfügbaren Daten verknüpft und als Report in vielen Formaten (z.B. MS- Word, MS-Excel, PDF, JPG) als Download angeboten. Es bietet sich als umfangreiches HR-Controllingsystem, als auch als Datenextraktionstool an. So können Daten auch als CSV-Datei erzeugen, mit einfachen Klicks im Browser werden dabei die Felder definiert.

In unserem Testsystem können Sie alle diese Funktionalitäten ausgiebig testen. Auf Grund unseres umfangreichen Rechtekonzeptes können die verschiedenen Möglichkeiten nach Ihren Wünsche auf verschiedene Rollen verteilt werden. So darf zum Beispiel nur der Vorgesetzte ad-hoc-Reports erstellen und nur bestimmte Personen haben Einblick auf diese.