Zentrales Modell

Das zentrale Ideenmanagement ist der klassische Ansatz, der sich aus dem "Betrieblichen Vorschlagswesen" entwickelt hat. Hierbei wird organisatorisch eine zentrale Stelle geschaffen - vertreten durch den Ideenmanager - als Bearbeiter für alle Belange eines Verbesserungsvorschlags. Dieser Ideenmanager nimmt Verbesserungsvorschläge aller Mitarbeiter entgegen, bietet meist eine Unterstützung bei Ideenformulierung und -ausarbeitung und nimmt eine formale Prüfung der Idee vor. Nach einer Erstbegutachtung werden die Ideen zum Gutachter zur Prüfung weitergereicht. Der Ideenmanager hat hierbei meist eine steuernde Rolle und sorgt für ein reibungsloses Zusammenspiel. Statistiken werden ebenfalls über den Ideenmanager für die Geschäftsführung erstellt.

Beteiligte Rollen (Quelle: dib)

Mitarbeiter (Einreicher): Der Mitarbeiter (oder mehrere Mitarbeiter bei Gruppenvorschlägen) ist der Startpunkt des Ideenmanagement-Prozesses. Er denkt sich einen Verbesserungsvorschlag aus und formuliert diesen über die Beschreibung des Ist-Zustandes, des Ziel-Zustandes und insbesondere des Lösungswegs.

Ideenmanager: Der Ideenmanager nimmt im "zentralen Ideenmanagement" die Rolle des Koordinators alle Verbesserungsvorschläge an und dient neben seiner beratenden Tätigkeit als Mittler zwischen Einreicher, Entscheidern sowie ggf. bei der Prämierung mit der Arbeitnehmervertretung.

Entscheider: Der Entscheider (bspw. ein Betriebsingenieur) besitzt die fachliche Kompetenz, um über die Umsetzung einer Idee zu entscheiden. Außerdem trägt er die Budgetverantwortung für die Realisierung des einzusparenden Nutzens und schlägt eine Prämie gemäß der Vereinbarung vor.

Gutachter: Für manche Umsetzungsentscheidungen sind ggf. besondere Gutachten zu erstellen, die nicht direkt vom Entscheider durchgeführt werden können oder sollen. In diesem Fall kann der Entscheider die Erstellung von Gutachten (z.B. Controlling) veranlassen.

Prämienkommission: Prämienhöhen, die über den in einer Vereinbarung festgelegten Ermessensspielraum des Entscheiders hinausgehen, werden von der Prämienkommission verhandelt und entschieden. Die Prämienkommission trifft sich unter Leitung und Moderation des Ideenmanagers in regelmäßigen Abständen und diskutiert anhand Rentabilitätsrechnung und vergleichbarer Fälle die auszuschüttende Prämienhöhe für den Einreicher. Mitglieder der Prämienkommission sind neben dem Ideenmanager Vertreter des Unternehmens (z.B. Geschäftsführer oder Bereichsleiter) und der Arbeitnehmer (z.B. Vertrauensperson oder Betriebsrat).

Diese Rollen finden Sie alle im Standard von Persis wieder.