Persis Arbeitszeugnisse

Das Modul Persis Arbeitszeugnisse wird in Ergänzung des Persis Personalmanagers angeboten und deckt den kompletten Prozess von der Antragsstellung, der Aufgaben- und Stellenbeschreibung, des (mehrstufigen) Freigabeworkflows und der Erstellung und Ablage des fertigen Dokuments ab. Es können im Rahmen der Lizenz beliebig viele Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalbetreuer auf das System zugreifen und parallel arbeiten. Die Funktionen sind abhängig von den lizenzierten Modulen und können durch weitere Module ergänzt werden.

Die Persis Arbeitszeugnisse sind für alle Unternehmensgrößen vorgesehen. Im Grundmodul sind alle Personalstammdaten erhalten und über ein modernes und leistungsfähiges Berechtigungskonzept werden Mitarbeiter über Regelwerke, die sich aus den Stammdaten ableiten, sehr schnell und einfach zu Nutzern des HR-Portals. Alle Prozesse, auch die Administration des Systems werden über einen Standardbrowser abgebildet.

Im Standard werden bereits Musterkorrespondenzen für Briefe und E-Mails mit ausgeliefert, die durch den Kunden auf Wording und Layout anzupassen sind.  Auch sind (deutsche) Textbausteine für die Zeugnisbewertungen im Lieferumfang enthalten, welche jedoch immer durch den Kunden auf die Gegebenheiten anzupassen sind. Das System ist grundsätzlich mehrsprachig einsetzbar. Diese Anpassungsleistung ist innerhalb des eigenen Unternehmens mit einzuplanen. Sie werden durch Schulungen in die Lage versetzt, die Korrespondenzen oder Zeugnistexte selbst innerhalb des Persis Standards zu erstellen.

Einige Vorteile und Funktionen 

• Eine hohe Zeitersparnis durch Wegfall der händischen Anforderung ist schnell merkbar
• Der Arbeitsaufwand verringert sich 
• Die Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Führungskraft erfolgt vor der Zeugniserstellung, dadurch sind weniger Korrekturen nötig und eine bessere Zusammenarbeit wird gefördert
• Eine deutliche Fehlerreduzierung wird durch Standards erreicht
• Eine erhöhte Transparenz des Prozesses für alle Beteiligte durch die Anzeige des Status und somit weniger Nachfragen, die widerum die ausführende Stelle(n) entlastet
• Die Standardisierung der Textbausteine erlaubt mehr Rechtssicherheit