Persis verfügt über ein sehr umfangreiches Datenmodell. Dabei können die Daten über viele Arten erfasst werden:

• Import über die Gehaltssysteme, wie SAP©, Paisy©, Loga©, Datev©, etc.
• Erfassung über die Personalabteilungen (zentral, dezentral)
• Erfassung über ein HR Shared Service Center
• Erfassung durch Abteilungen, z.B. Sekretariate oder Führungskräfte
• Erfassung über Mitarbeiter im Self-Service

Die Vielzahl der Daten müssen auch ausgewertet werden. Persis stellt für diesen Zweck ein webbasiertes Analysesystem zur Verfügung. Der optionale Reporting Server nutzt dabei die Rolle des Anwenders und gibt nur Daten frei, die im Rahmen der eigenen Rechte sichtbar werden dürfen.

Zur Wahl stehen verschiedene Möglichkeiten der Auswertung:

• ad-hoc Reports (mit Drag & Drop Funktionaltität)
• Fertige Reports mit wählbaren Wertebereichen
• Cockpits / Dashboards
• etc.

Zu den umfangreichen Möglichkeiten im Standard zählen beispielsweise:

• Export als PDF
• Export nach MS-Excel©
• Export nach MS-Word©
• Export als CSV-Datei
• Export als Flash-Grafik
• Automatischer Generierungsprozess mit direkter Versendung als E-Mail mit Anhang nach Zeitplan und einstellbarer Parametrisierung (so geht beispielsweise jeden Freitag ein HR-Report mit Grafiken und Tabellen als Excel-Datei an die Bereichsleiter für den eigenen Bereich)
• etc.