Die Digitale Personalakte

Vor der Personalakte müssen effiziente elektronische Workflows nicht Halt machen. Denn gerade in größeren Unternehmen und bei mehreren Standorten ist das Handling einer Papierakte sehr aufwändig. Die Unterlagen müssen mit entsprechenden Geheimhaltungsvorkehrungen transportiert und gelagert werden. Und die Personalakte ist immer dort, wo sie nicht gebraucht wird.

Deshalb geht es bei der Einführung der Digitalen Personalakte nicht nur darum,
dass bestehende Dokumente eingescannt werden und künftig in elektronischer Form vorliegen, sondern vielmehr soll die Arbeit aller, die mit Personalprozessen betraut sind, erleichtert werden.

Das ist bei der Persis Digitalen Personalakte der Fall. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelerfassung ist passé.

Innerhalb der Persis HRM-Module ist die Digitale Personalakte die ideale
Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit
hoher Effizienz und Sicherheit.

Somit gehört die Frage "Wo ist denn die Akte von Frau Schulze?" der Vergangenheit an.

Unter anderem bietet die Persis Digitale Personalakte folgende Funktionen in der Basis-auslieferung. Dabei setzt dieses Modul auf dem Hauptmodul Personalmanager auf, der einen umfangreichen Personalstamm liefert, ein Reporting bereitstellt, eine Korrespondenzmodul enthält sowie frei definierbare Workflows.

• Hochladen von einzelnen Dateien oder auch Verzeichnissen in den Posteingangskorb
• Automatische Klassifizierung der Akten beim Hochladen
• Akten zuordnen, auch mittels Thumbnail-Ansichten
• Akteneinsicht
• Verschlüsselung
• Notizen auf Akten
• Versionierung der Aktenbestandteile
• Antrag auf Freischaltung
• Genehmigungsverfahren
• umfangreiche Protokollierung

In Vorbereitung bzw. Überarbeitung ist für das Release im Herbst 2010 unter anderem:

• Barcode-Generierung
• Volltextsuche
• E-Mail Erfassung (Sammelpostfach)
• Scanner-Ansteuerung