Leihgabenmanagement

Die Mitarbeiteraustattung ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsplatzes. Vielfach werden Geräte wie Mobiltelefone, Zugangskarten, Schlüssel oder Bücher übergeben, aber nicht nachgehalten.

Hierbei kann bei hochwertigen Gütern schnell ein großer Schaden entstehen. Wir haben Kunden, die nach dem Austritt von Mitarbeitern vielfach Dinge vermissen. Bei mehreren Laptops pro Jahr kann das schnell eine große Summe bilden. Die Ausgabe erfolgte ohne Gegenzeichnung. Oft wurde beim Austritt auch gar nicht mehr die ausgebende Stelle benachrichtigt. So war die Rückforderung auch "vergessen" worden.

Bereits im Grundmodul des Personalmanagers sind alle Leihgaben durch die Personalabteilung hinterlegbar. Mit dem Zusatzbaustein der dezentralen Verwaltung erlauben Sie Teilprozesse zu delegieren. So ist der Fachbereich oder eine ausgebende Stelle mit einfachen Methoden in der Lage die Verwaltung selbst durchzuführen. Dabei werden alle Einträge direkt in der Personalakte vermerkt. Der Mitarbeiter wird den Erhalt der Leihgabe durch einen Workflow bestätigen. Somit haben Sie alle Daten stets aktuell auf einem Blick verfügbar.

Beim Austritt eines Mitarbeiters kann nun ein direkter Check auf diese Liste erfolgen und Schaden vermieden werden.

Natürlich können auch beliebige Rückgabezeitpunkte oder Gebühren definiert werden.