Workflows im Persis HR-Portal

Persis zeigt die Stärke im Zusammenspiel zwischen verschiedenen Rollen und Modulen.

Vorbei ist die Zeit der "gelben Zettel" auf dem Bildschirm oder den Notizen auf Papier. Persis arbeitet aktiv mit und zeigt Aktionen und deren Fälligkeit. Dabei liefern wir im Standard viele fertige Workflows aus. Der Kunden kann z.B. im Personalbereich selbst neue Dinge erzeugen. So ist es möglich einen Workflow sehr einfach zu realisieren, die einem Personalbetreuer eine Checkliste für den Eintritt eines Mitarbeiters bereitstellt. Dabei kann ein Startereignis definiert werden, welches den Workflows auslöst.

Es gibt viele Beispiele, wo Persis konkret die Abläufe, Arbeitsqualität und Umsetzungsgeschwindigkeit signifikant erhöht.

Hier einige Beispiele unter vielen:

• Mit dem Basismodul "Personalmanager" können alle Mitarbeiter erfaßt und verwaltet werden, wobei die Daten aus Ihrem Lohnsystem über eine automatisierte Anbindung übernommen oder geschrieben werden können. 

• Persis übernimmt Ihr vorhandenes Berichtswesen, erweitert dieses und erzeugt Unternehmenskennzahlen auf Wunsch mit Historisierung. Änderungen im Datensatz (auch zukünftige) werden direkt im Datenblatt des Mitarbeiters angezeigt.

• Die Verwaltung von Stammdaten wie Abteilung, Kostenstelle, Werke, Arbeitszeitmodelle, Vollmachten, Bildungs- und Berufsweg usw. wird standardisiert ermöglicht. Änderungen gelten dabei direkt für alle Anwender. Altdaten werden dabei nicht verändert. So kann eine Kostenstelle gelöscht werden, ohne dass dabei die  Aktenbestände der Vergangenheit Schaden nehmen.

• Persis erzeugt über Ihre Eingaben und die zu liefernden Workflows automatisch Mitarbeiterhistorien und persönliche Werdegänge.

• Sie erhalten Standardreports über Standard-Auswahlfilter, die bestimmten Personengruppen zugewiesen werden können.

• Mit der Erweiterung "Stellenmanagement" können Sie Ihre Personalbudgets für die Folgejahre einfach und sicher planen

• Die Urlaubsplanung und Anwesenheit werden im Mitarbeiterkalender transparent. Eine Kopplung mit Ihrer Zeiterfassung oder Schichtplanung ist möglich. Natürlich können die Urlaubsanträge im HR-Portal durch die Mitarbeiter selbst erfasst werden. Vorgesetzte haben die Möglichkeit Urlaubsanträge zu bearbeiten oder Urlaubsstände, auch im Abteilungsvergleich, einzusehen.

• Frei definierbare Einzel- und Serienkorrespondenzen für alle Anlässe (Gehaltsbriefe, Versetzungsschreiben usw.) im Zusammenspiel mit Ihrer im Hause eingeführten Textverarbeitung oder E-Mail System.

• Integriertes Workflow-Management durch automatische Generierung von Vorgängen bei einzelnen Anwendern (z.B. automatische Erinnerung an den Ablauf einer Probezeit) erleichtern die Tagesarbeit und delegieren Routineaufgaben an Persis.

• Persis ermöglicht Ihnen die Planung über einen variablen Planungshorizont durchzuführen, d.h. Persis generiert auf Wunsch Zukunftsdaten, die Sie auch vorab verändern können. Es besteht die Möglichkeit, sich in diesen Daten zu bewegen (blättern) und somit zukünftige Veränderungen zu erkennen.