Der digitale Wandel zieht unvermeidbar Veränderungen der Arbeitswelt und der Arbeitsweise nach sich. Digitalisierung ist mehr als nur Technik und IT-Werkzeuge alleine lösen die neuen Herausforderungen im Unternehmen nicht.
HR Digitalisierungsprojekte scheitern dabei selten an der Technologie selbst, sondern häufig an fehlenden Ressourcen, Know-How, mangelnder Begleitung des Veränderungsprozesses und Kulturwandels sowie der Verunsicherung und Unterschätzung der Komplexität eines solchen Vorhabens.
Wir schaffen Abhilfe und begleiten Dich und Dein Team auf dem Weg in eine zukunftsorientierte und nachhaltige Arbeitswelt. Als Partner und externe HR-Einheit stärken wir Euch den Rücken, sind Problemlöser und Impulsgeber.
Unser Beratungsansatz und Weg zum Erfolg ist dabei das Zusammenspiel von Technik und Mensch - wir verbinden alle relevanten Faktoren der Digitalisierung!
BEWERTUNG
Durch eine detaillierte Standortbestimmung direkt am Anfang verstehen wir Eure Situation und erkennen wo und wie wir am besten ansetzen.
ZIELBILD
Klare Erwartungen, Kriterien und Ziele sind Grundlage unserer gemeinsamen Arbeit und notwendig für das Projektvorhaben. Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist unser Maßstab.
PROJEKTSETUP
Eine konkrete Umsetzungsplanung inkl. Ressourcen, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten erarbeiten wir gemeinsam. Unser Projektmanagement bietet Euch Struktur und Orientierung - insbesondere bei komplexen Vorhaben.
PROZESSE
Unsere goldene Regel lautet "Keine HR Digitalisierung ohne Evaluation der bestehenden Prozesse". Ein schlechter „Papierprozess“ wird nicht durch Einsatz von neuester IT-Technologie zum besseren „digitalen“ Prozess.
CHANGE
Das Begleiten des Kulturwandels, insbesondere durch Einbeziehen aller Stakeholder und entsprechende interne Kommunikation, ist ausschlaggebend für den nachhaltigen Erfolg.
ENABLEMENT
Digitale Technik ohne Anwender bleibt ungenutztes Potenzial. Deshalb achten wir unter anderem darauf, so früh wie möglich ein "Digitalsystem zum Anfassen" mit Euch zu schaffen und frühzeitig spätere Nutzergruppen einzubeziehen. Wir leisten ebenfalls umfassende Beratung und Hilfestellung zur Anwenderbefähigung.
Startangebote
Basic
- Projektmanagement, temporäre Unterstützung bei der Einführung und Einrichtung der HR Software
- Adminpackage, Systemadministration & Konfigurationssupport
Smart
- Projektmanagement, temporäre Unterstützung bei der Einführung und Einrichtung der HR Software
- Adminpackage, Systemadministration & Konfigurationssupport
Professional
- Projektmanagement, temporäre Unterstützung bei der Einführung und Einrichtung der HR Software
- Adminpackage, Systemadministration & Konfigurationssupport
- Softwareauswahl Quick Decision Package
- Prozessanalyse HR Schnittstellen
- Change Management Workshop und dazugehöriges Expertengespräch
Was wir tun
SOFTWAREAUSWAHL & Entscheidungs-
BEGLEITUNG
Wir stehen Euch bereits vor der Auswahl eines HR Software-Anbieters mit Rat und Tat zur Seite. Oftmals ist der Marktüberblick nicht einfach. Wir helfen bei der Strukturierung in der Auswahlphase - neutral und auf Eure Bedürfnisse abgestimmt. Statt lediglich ein Lastenheft zu erstellen, arbeiten wir im Auswahlprozess mit benutzerorientierten Anwendungsfällen und stellen die Bedarfe der Endanwender in den Mittelpunkt.
- Bedarfsanalyse, Erstellung Anforderungsprofil für Anbieter
- Marktsondierung & Erstellung Longlist sowie Shortlist
- Workshops & Interviews
- Koordination und Kommunikation mit Software-Anbietern
- Moderation und Dokumentation
- Mitwirkung im Vertriebsprozess, beratende Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung mit dem Anbieter Deiner Wahl
HR INTERIM PROJEKT
MANAGEMENT
Das Interim Projektmanagement ist eine Erweiterung Deines internen Teams. Wir bieten Dir temporäre Unterstützung bei der Einführung und Einrichtung der HR Software Deiner Wahl. Dabei arbeiten wir Hand in Hand mit den Stakeholdern in Eurem Unternehmen und mit den Beratern des externen Dienstleisters oder Software-Anbieters zusammen. Unsere Interim-Projektmanager stehen ausschließlich auf Eurer Seite, wodurch ein neutrales Auftreten zu Produktherstellern, System-Häusern und Systemintegratoren gewährleistet ist.
- Etablierung eines Projektmanagement/PMO und Projektbegleitung Eures HR Digitalisierungsprojektes
- Workshops, Trainings, Meetings
- Evaluation der Personalprozesse & Prozessberatung
- Rollout Planung und Begleitung
HR IT APPLIKATIONS
MANAGEMENT & ADMIN SUPPORT
Die meisten Implementierungs- projekte scheitern, weil der Aufwand für Konfiguration, Testphase und User Adaption der HR Software auf Kundenseite unterschätzt wird. Damit dieser Moment of Truth zum Livegang Eurer Software nicht zum Flop wird, kommen wir ins Spiel und übernehmen für Euch diese Aufgaben.
- Systemadministration und Konfigurationssupport
- Vorbereitung von Daten und Systempflege
- Einrichtung von Masken
- Korrespondenzen
- Workflows
- Rechtemanagement
- Testphase
- Ticketmanagement mit Anbieter im Namen des Kunden
- Arbeiten nach Anweisung
HR INTERFACE
ANALYSE
Ein fließender Datenaustausch zwischen Euren HR IT Systemen sorgt für einen optimalen Nutzen. Nicht nur Zeit und Kosten werden gespart, sondern Du kannst Dich endlich auf die wirklich wichtigen Aspekte Deiner HR Tätigkeit fokussieren! Zudem alles andere als trivial: Die Doppelpflege von Daten sowie Fehlerquellen beim manuellen Erfassen dieser werden vermieden und Prozesse dadurch schlank gehalten.
- Analyse der Schnittstellenlandschaft und Ermittlung des Zielbildes
- Aufnahme der Datenströme und Evaluation der Prozesse
- Identifikation führender Systeme
- Klärung der technischen Voraussetzungen und Machbarkeit
- Aufwandsschätzungen
Euer Nutzen
Kein Stocken oder Scheitern Eures HR Digitalisierungsprojekts.
Flexibler & skalierbarer Einsatz externer Ressourcen als Absicherung von interner personeller Fluktuation oder generell fehlender Ressourcen.
Punktuelles Hinzuziehen notwendiger Expertise.
Einhaltung der zeitlichen, finanziellen und qualitativen Projektziele.
Übernahme des Projektmanagements durch uns.
Externer, neutraler, objektiver Blick ohne unternehmenspolitische Barrieren sowie neutrales Auftreten zu Produktherstellern, System-Häusern und Systemintegratoren.
Schulung und Befähigung von internen Nachfolgern und Usern durch uns.
Sicherung und Dokumentation von Wissen sowie sauberer Know-How-Transfer. Bereitstellung eines dauerhaften Ansprechpartners.
Bereit?
Wir sind für Euch da
und unterstützen Euch.
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