TimeTrack

Mittelständische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, komplexe Arbeitszeit-, Schichtmodelle, Zuschlagsregelungen und Sicherheitsanforderungen sowie operative Prozesse effizient und gesetzeskonform zu steuern – oft noch mit mehreren, nicht integrierten Systemen.

TimeTrack bündelt diese Anforderungen in einer zentralen Plattform und verbindet Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Besuchermanagement in einem durchgängigen System. TimeTrack digitalisiert und vernetzt sämtliche zeit- und zugriffsrelevanten Prozesse:

Module & Funktionen im Überblick

• Gesetzeskonforme Zeiterfassung: Digitale Erfassung von Arbeitszeiten in Echtzeit: mobil, webbasiert oder über Terminals, inklusive automatischer Prüfung gesetzlicher Vorgaben.
• Abwesenheitsmanagement inkl. eAU-Abfrage: Zentrale Verwaltung von Urlaub und Krankmeldungen mit direkter eAU-Integration für aktuelle und verlässliche Daten.
• Zuschlagsberechnung: Automatisierte Berechnung von Zuschlägen auf Basis individueller Regeln, Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen.
• Personaleinsatzplanung & Dienstplanung (PEP): Flexible Planung von Schichten, Verfügbarkeiten und Kapazitäten.
• Projektzeiterfassung & Leistungsnachweis: Transparente Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Kostenstellen für nachvollziehbare Leistungsnachweise und eine schnelle, fehlerfreie Abrechnung.
• Reisekostenabrechnung: Digitale Prozesse für schnelle, nachvollziehbare Abrechnung und Freigabe.
• Reporting & Auswertungen: Echtzeit-Einblicke in Arbeitszeiten, Auslastung und Kosten als Grundlage für bessere Entscheidungen.
• HR-Workflow-Management: Automatisierte Genehmigungsprozesse reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen klare Abläufe.
• Zutrittskontrolle: Steuerung von Zugangsberechtigungen nach Rollen, Zeiten und Bereichen – integriert mit Zeitdaten.
• Besuchermanagement: Digitale Besucherregistrierung und transparente Nachverfolgung für einen professionellen Empfang.

Durch standardisierte Schnittstellen integriert sich TimeTrack nahtlos in bestehende HR-, ERP- und Lohnsysteme wie Personio, DATEV oder Lexware Office. Die Daten werden automatisch übertragen.

Die Lösung ist flexibel einsetzbar (Cloud oder On-Premise) und kann von Mitarbeitenden über Mobile-, Web- oder Terminallösungen genutzt werden. Dadurch eignet sich TimeTrack ideal für Unternehmen mit verteilten Standorten, gewerblichen Mitarbeitenden oder komplexen Einsatzszenarien.

Gleichzeitig erfüllt TimeTrack höchste Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit: DSGVO-konforme Verarbeitung, ISO 27001-Zertifizierung sowie revisionssichere Dokumentation sorgen für maximale Compliance.

Von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb begleitet ein erfahrenes Team die Einführung mit klarer Projektstruktur, persönlichen Ansprechpartnern und planbarer Umsetzung.