Digitale Technologie und globale Märkte haben das Geschäftstempo verändert. In der heutigen Umgebung laufen Unternehmen, die keine agilen Managementmethoden anwenden Gefahr, zurück zu bleiben.

Die Hauptvorteile sind weniger Prozesse und Rituale, dafür schnellere und kreativere Lösungen.

Agiles Management verwendet kleine, fokussierte Teams, um mehr Effizienz und Reaktivität zu erzielen.

In der Praxis bedeutet dies, dass die Teams gerade klein genug sein sollten, um gut zu arbeiten, aber nicht so klein, dass sie die Dinge nicht erledigen können.

Du magst denken, dass dieser Ansatz nur für Startups funktioniert, aber es hat sich gezeigt, dass er auch in großen, komplexen Organisationen funktioniert, wie Steve Denning in The Age of Agile feststellt .

Große Teams können in kleinere „Gruppen“ unterteilt werden, die sich auf bestimmte Probleme konzentrieren, z. B. wie man Lieferketten verbessert oder ein neues Produkt vermarktet.

Große Teams benötigen mehr Zeit für Besprechungen und Arbeitsprozesse und verlieren dabei schnell die Anforderungen des Unternehmens aus den Augen. Kleine Teams haben klare Vorteile: Sie kommunizieren besser, treffen Entscheidungen schneller und jeder weiß, was er zu einem bestimmten Zeitpunkt tun soll.

Die heutigen Mitarbeiter sind hochqualifiziert, geschult und ausgebildet und kommen mit vorhandenen Praktika und Erfahrungen in ihre Rollen. Sie haben nicht die Geduld wiederholende, langweilige Aufgaben zu erledigen, die von oben vorgegeben wurden.

Mikromanagement ist eine unzumutbare Belastung, welche die Arbeitsprozesse verlangsamt und die Fähigkeit der Teams beeinträchtigt Dinge zu erledigen.

Der agile Manager weiß, wann sein Team ohne seine Unterstützung zurechtkommt. Er verlässt sich auf das Fachwissen seines Teams und ihre Motivation, die Arbeit bestmöglich zu erledigen.

Der traditionelle Ansatz für den Verkauf eines Produkts besteht darin, mit dem Konzept zu beginnen, dann Forschung und Entwicklung, dann Marketing und schließlich die Einführung.

Dieser Ansatz birgt große Risiken: Die Harvard Business Review stellt fest, dass rund 75% der verpackten Konsumgüter und Einzelhandelsprodukte im ersten Jahr weniger als 7,5 Millionen US-Dollar einbringen, was höchstwahrscheinlich im Vergleich zu den Kosten für die Markteinführung einen enormen Verlust darstellt. (HBR)

Im agilen Management besteht die Lösung darin, etwas zuerst zu versuchen. Die Teams werden aufgefordert, Produkte, Dienstleistungen und Verbesserungen kontinuierlich mit Testversionen zu testen.

Agile Liebhaber nennen dies das „Minimum Viable Product“: einen Prototyp oder ein Modell, das gerade gut genug ist, um deine neue Idee zu testen.

Ein “minimum viable product“ könnte ein halbfunktionaler Roboter sein, der den Hotelgästen Seife liefert, wie in einem Testlauf, der von einem Unternehmen in Google Ventures durchgeführt wird. Oder es könnte einfach eine Broschüre oder ein Modell Ihrer neuen Website sein.

Frühes Testen löst nicht jedes Problem und beantwortet nicht jede Frage. Du kannst jedoch feststellen, ob du die richtige Idee hast, bevor dein Team Monate oder Jahre in ein Projekt investiert, das möglicherweise fehlschlägt.

Zuhören ist der Kern des agilen Managements. Es geht nicht nur darum, den Mitarbeitern zur Verfügung zu stehen, sondern auch darum, ihre Ideen und Rückmeldungen zu berücksichtigen, damit sie bessere Lösungen erzielen können.

Führungskräfte müssen sehr aufmerksam sein, bei dem Versuch, ihre blinden Flecken zu reduzieren, eine gute Selbstreflektion besitzen, um zu erkennen wo ihre Schwächen liegen, damit sie an diesen arbeiten können. Und sie sollten in der Lage sein, in den Menschen kein Gefühl der Angst auszulösen, die in Bereichen Stärken aufweisen, in denen sie keine Stärken haben.

Wenn Sie Probleme mit Ihrem Team besprechen, kann jeder mitbestimmen, wie er seine Teamziele erreichen möchte. Aber agile Manager haben immer noch das letzte Wort darüber, wer was wann und wie tut.

Der Hauptunterschied besteht darin, deinem Team zuzuhören zu einem wichtigen Schritt bei jeder wichtigen Entscheidung zu machen, auch wenn du dich für einen anderen Weg entscheidest.

Viele Organisationen funktionieren wie Boxen, die in Boxen eingebettet sind: Jede Box ist ein Team, eine Gruppe oder eine Abteilung, und keine von ihnen kann sehen, was sich in einer der anderen befindet.

In einem agilen Unternehmen arbeiten Manager und Teams in einem fließenden Netzwerk und kommunizieren im gesamten Unternehmen, um ihre Arbeit auf ein gemeinsames Ziel hin zu koordinieren.

Dies ermöglicht massive Verbesserungen der Produktqualität, aber auch der Entwicklungsgeschwindigkeit. Eine Studie ergab, dass agile Methoden eine 75% schnellere Entwicklung im Vergleich zum traditionellen Wasserfallansatz ermöglichten. ( IJMPB )

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, persönliche Treffen mit Managern und Mitarbeitern in anderen Teams zu organisieren. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Apps und digitale Tools zu verwenden, um bei Bedarf mit anderen Personen im Unternehmen zu kommunizieren.

Unabhängig von der gewählten Methode besteht der Schlüssel darin, die Mitarbeiter zu ermutigen, proaktiv zu sein und zu kommunizieren. Sie sollten keine Angst haben, die richtige Person zu erreichen, damit sie Probleme schnell lösen und Dinge erledigen können.

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